我们使用PowerApps和PowerAutomate(旧Microsoft Flow)创建采购申请APP。
基本流程
这次目标为使用PowerApps 和PowerAutomate 来创建采购申请APP，并公司内发布公开。为了快速实现此目标，中间的设计部分简化了。
有些审批功能，有的不适用PowerAutomate更方便，但这次确认PowerAutomate的功能，使用了它。
使用场面
使用人数20人左右，有一个固定老板的组织上，每个员工使用APP来提交采购申请。采购申请的流程包括需要银行打款的普通采购，用自己的现金采购的经费，还有其他的出差旅费等。为了广泛的使用，输入内容是少一点，然后需要详细的部分使用附件功能来上传。
当然如果详细的管理业务数据的话需要跟细的输入项和选项，但一般一开始用系统的时候做比较宽容的系统为顺利的使用开始合适。
具体流程
- 每个人通过APP创建新申请单，输入金额，说明，几个选项和备注，点击提交
- 审批者(这次审批者是固定1个审批者）审批。这次使用PowerAutomate 的审批模块，所以通过邮箱里面的链接来输入留言和点击审批或者拒绝按钮
- 审批后，通知到申请者和财务
- 状态变成“等待发票”，然后申请者和财务都可以输入留言，更改状态。状态为“等待发票”，“已收发票”，“已付款”等。
- 财务付款后，点击完成按钮，就完成此流程。
加了申请者和财务之内自由沟通留言的功能。因为，中国的特殊情况，要财务收到开票后才能付款，但发票有时候到申请者的手里，有时候直接到财务等有不同的情况。为了互相了解情况使用留言沟通供能。
架构
- 数据都使用Sharepoint
- 权限使用Sharepoing上的ReadSecurity（申请者和审批者都放在列表的Manage List 权限里）
- 审批流程使用PowerAutomate